Antes de explicar las fórmulas utilizadas es necesario decir que para escribir estas fórmulas debes hacer lo sigueinte:
1- Marcar la casilla en la que quieres que aparezca el resultado de lo que vamos a realizar a través de la fórmula
2- Escribir la fórmula en la casilla que hay en la parte de arriba de la ventan de excel que aparece lo siguiente: fx
3- Las fórmulas siempre tienen que estar escritas con un igual al principio, y siempre tendremos que utilizar paréntesis dónde sea necesario, según la fórmula que sea, para separar unas cosas de otras.
Las fórmulas que hemos utilizado han sido las siguientes:
Primero utilizamos las fórmulas básicas como son la de suma que se realizab de la siguiente manera:
1) SUMA: Tienes que poner un igual al principio (esto se hace en todas las fórmulas), después abres paréntesis y marcas las casillas que quieres sumar con el signo más entre ellas y cuando hemos terminado de marca cerramos paréntesis. Después daremos a intro y la fórmula estará lista para sumar los digitos que nosotros pongamos en dichas casillas.
2)MULTIPLICACIÓN: Si queremos multiplicar varias casillas lo haremos poniendo primero el igual, luego abriendo paréntesis y escribiendo dentro las casillas que queremos multiplicar y entre estas el signo que harán que se multipliquen que en excel es un asterisco (*). Ej: =(E11*E12)
También utilizamos la función BUSCARV: esta función lo que nos permitía hacer era lo siguiente:
Tras haber realizado una lista de nombres, datos... y cada uno de ellos con su número (código) correspondiente, nos permitía estando en otra hoja distinta de excel introduciendo alguno de los códigos que nos aparecieran de manera automática todos los datos que queremos buscar evitándonos de esta manera la pérdida de tiempo en volver a escribir todos los datos.
La fórmula era la siguiente: Ponías al principio el igual seguido de BUSCARV en máyusculas, luego abrimos paréntesis y escribimos dentro el número de la casilla en la que ecribiremos el código, después escribiremos ";" y pasaremos a la hoja dónde se encuentran todos los datos marcaremos la tabla completa, después ";" y de nuevo y escribiremos el número en el que se encuentra la columna que queremos que aparezca (por ejemplo: queremos que aparezca un nombre y la columna de los nombres es la segunda pues pondríamos =BUSCARV(......;.....;2;VERDADERO) ), cuando hemos escrito el número del lugar de la columna volveremos a poner ";" y tras esto VERDADERO en mayúsculas, una vez terminada la fórmula cerramos el paréntesis.
Ej: =BUSCARV(B11;Hoja3!E11;3;VERDADERO)
Lo que pone en la fórmula de hoja3!E11 te sale al cambiar de hoja y marcar toda la tabla de datos.
Otra función que utilizamos fue la función SI está la hemos utilizado en casi todos los trabajos, consiste en hacer por así decirlo una comprobación lógica de la forma, y la función que tiene es que cuando no haya datos en vez de aparecer un cero en el resultado no aparezca nada.
Por ejemplo: está función la utilizamos en una hoja de calculo en la que hicimos una especia de empresa, de tal manera que tenían que multiplicarse el precio unidad por la cantidad de ese producto, en este caso para que no aparecieran ceros si no hay nada, se haría de la siguiente manera:
la manera númerica de decir que si en la casilla no hay nada no se multiplicen y no aparezca nada se haría, (imaginemos que esa casilla es A11 y la de la cantidad del producto A12)
=SI(A11;A11*A12;"")
""= Significa que no quieres que aparezca nada
También utilizamos la fórmula para hacer ecuaciones de segundo grado, esta fórmula consiste en lo siguiente:
Consistía en hacer una función Si gigante con la fórmula de la ecuación de segundo grado y las dos opciones que puede haber, es decir, una con signo negativo y otra con signo positivo.
La fórmula sería la siguiente (sólo que cambiando las casillas según cuáles haya puesto cada uno).
En el caso positivo sería: =SI(B11=0;SI(E11=0;SI(H11=O;"No hay coeficientes";"Ecuación incompatible");"Ecuación de primer grado");SI(E11*E11-4*B11*H11>=0;-E11+(RAIZ(E11*E11-4*B11*H11)/2*B11)))
En el caso negativo: =SI(B11=0;SI(E11=0;SI(H11=O;"No hay coeficientes";"Ecuación incompatible");"Ecuación de primer grado");SI(E11*E11-4*B11*H11>=0;-E11-(RAIZ(E11*E11-4*B11*H11)/2*B11)))
Pero lo primero que tenemos que hacer es asignar tres casillas a los números: una a la del termino de segundo grado, una a la del término con la x, y otra a la del término independiente. Y luego otras dos en las que pondremos las fórmulas y en las que aparecerán los resultados.
Luego hicimos un trabajo en el que utilizabamos la hoja de calculo para hacer matrices, hicimos de varios tipos:
-hicimos matriz de suma: en la que utilizabamos la funcion Si para que si en una casilla no aparecía nada que no apareciese ningún número en el resultado, y utilizando la función de suma.
-matriz de resta: igual que la de suma solo que utilizando el signo de restar.
-matriz de producto: consistía en ir multiplicando las filas.
-producto escalar: que consistía en multiplicar un número por una matriz
MATRIZ SUMA:
MATRIZ RESTA:
MATRIZ PRODUCTO ESCALAR:
MATRIZ PRODUCTO:
Otro función de excel que utilizamos fueron las macros, que nos sirve para facilitarnos algunas funciones, hay muchos tipos de macro pero los que nosotros hemos utilizado han sido los siguientes:
-Para cambiar de una hoja a otra de manera rápida: das a herramientas, grabar nueva macro, y cambias a la otra hoja de calculo y cuando estás en esta le das a parar la grabación. Ya lo único que queda es hacer el botón y asignarle la macro.
-Para borrar datos de manera rápida: le das a grabar macro, y luego pulsas al botón suprimir y señalas todas las casillas que quieres borrar le das al intro y paras la grabación.
-Para imprimir: le das a grabar nueva macro, y realizas los mismos pasos que cuando vas a imprimir, es decir, le das a archivo, imprimir, aceptar y luego paras la grabación de la macro y le asignas el botón.
Para realizar cualquier macro lo primero que hay que hacer es darle a herramientas (en el casi de excel 2003), macros, grabar nueva macro. Y depués realizas todos los pasos que harías por ejemplo si fuera para borrar algo o para imprimir... y le das a parar macro. Después le das a ver, formularios y creas el botón y a este botón le asignas la macro correspondiente, además también podemos hacer esto con autoformas no hace falta que sea siempre el botón de las macros.
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